L’Ecole du patrimoine africain (EPA) a abrité du 8 au 10 février 2012, une réunion d’évaluation du projet « amélioration des inventaires et de la documentation des collections de musées ». La salle de conférence de l’EPA était devenue le jeudi dernier trop exiguë pour contenir plus de 200 étudiants de l’Ecole Normale Supérieure (ENS), de l’Injeps, de l’UAC. Karalyn Monteil en poste au siège de l’Unesco à Paris, section des musées et responsable pour les projets en Afrique, Amérique Latine et les Caraïbes, et sa collègue Mme Mojisola Okuribido-Seriki, conseillère culturelle du bureau d’Accra ont entretenu les participants à partir de la projection de deux documentaires sur la chronologie et le programme de l’Unesco.
Le premier documentaire a montré les directeurs qui se sont succédés à la tête de l’Unesco qui compte à nos jours 195 Etats membres, l’origine de l’Unesco, les différents programmes phares qui sont lancés. Quant au second documentaire, il s’est agi de la structuration des organes dirigeants de l’Unesco, du secrétariat jusqu’aux instituts. Le documentaire projeté a permis de comprendre qu’il existe plusieurs Conventions dans le domaine culturel dont trois fondamentales à savoir, la Convention de 2005, celle de 2003 et celle de 2001. Karalyn Monteil parlera après des programmes de l’Unesco pour 2012-2013 dont une partie est focalisée sur comment promouvoir le rôle de la culture dans le développement au niveau mondial, régional et national. Le même documentaire a parlé de trois programmes prioritaires. Plusieurs questions de clarification ont été posées par les étudiants à Karalyn Monteil et M. Mojisola. Des réponses adéquates ont été données. En fait, une étude a été menée en 2007 par l’EPA et commanditée par l’Unesco et l’Iccrom dans le contexte du partenariat Unesco-Iccrom. L’enquête a révélé que 50% des musées n’avaient pas de registre d’inventaire, et que 90% d’entre eux avaient essayé sans succès d’informatiser leurs systèmes de documentation. A cet effet, un premier atelier a été organisé du 02 au 06 août 2010 à l’EPA à Porto-Novo avec pour thème « la remise en route du système de documentation des collections d’un musée ». La suite de cet atelier consistait à suivre plus particulièrement deux musées pilotes, du Gabon et du Togo, dans la mise en œuvre de leur chantier de documentation et à l’organisation d’un 2è atelier de mise en pratique dans l’institution même. Des analyses des résultats de l’atelier de Porto-Novo, des résultats du suivi à distance et des outils et méthodes utilisées ont été faites avec des recommandations pertinentes. Rappelons que cette réunion d’évaluation dudit projet est financée par l’Unesco à travers le Fonds en dépôt Japonais et grâce au partenariat de l’Unesco, l’Iccrom, l’EPA et le Ministère des arts et de la culture du Togo.
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