Les huit membres du panel de Contestation des offres (Bid Challenge system) du Millénium challenge account ( Mca-Bénin) ont été officiellement installés hier par le Président du Conseil d’administration du Mca-Bénin. La cérémonie s’est déroulée à la Chambre de commerce et d’industrie du Bénin en présence de plusieurs autres personnalités.
Samson Dossoumon, Coffi Sylvère Lègba, Maximilien Sossou-Gloh, Kakpo Hêmianon, Koussé Alidou Jacques, Babatoundé Berthaire et Tossou Koissi Isidore. Ce sont là les huit membres du pane de Contestation des offres ( Bid Challenge Systel) du Millénium challenge account ( Mca-Bénin) officiellement installés hier par le Président du Conseil d’administration du Mca-Bénin, Mr Nestor Dako, actuel Directeur de cabinet du Président de la République. Dans l’accomplissement de leur mission, ces neuf membres auront, entre autres, à examiner toutes les plaintes des soumissionnaires issues des processus de passation des marchés de Mca-Bénin ; déterminer et recommander à Mca-Bénin les mesures correctives ; annuler entièrement ou parallèlement les procédures de passation de marchés ; recommander la modification d’une pratique particulière de passation de marchés et l’amendement des documents qui constituent la procédure. « votre compétence professionnelle, votre probité intellectuelle, votre sens de patriotisme et votre sens d’intégrité sont quelques uns des critères qui ont présidé à votre appartenance à ce panel réduit » a déclaré Nestor Dako à l’endroit des membres. Il ajoutera que toutes ces valeurs intrinsèques en chacun d’eux, rassurent Mca-Bénin de l’équité et de la transparence des décisions qu’ils seront amenés à rendre.
Le Bid Challenge system est, en effet, un mécanisme mis en place par Mca-Bénin pour permettre à tout soumissionnaire qui se sent lésé, à quelque étape que ce soit de la procédure de passation de marché jusqu’à son attribution , de s’en référer à Mca-Bénin pour que justice soit faite. Ce système a été conçu pour garantir la transparence dans toute la procédure de passation des marchés à Mca-Bénin. Pour le Coordonnateur national de cette institution, Simon Pierre Adovèlandé, la tâche qui revient aux huit membres de ce panel est immense et nécessite la mise en œuvre d’importantes activités au niveau de chaque Projet. Il se réjouit par ailleurs du fait que cette installation vient marquer le début de la mise en œuvre du mécanisme institué par Mca-Bénin pour statuer sur les plaintes qui pourraient éventuellement découler du processus de passation des marchés de Mca-Bénin.
Christian Tchanou
Le Bid Challenge System en quelques mots
(Ci-dessous le texte qui fait obligation à Mca-Bénin la constitution d’un système de contestation. Ledit texte est tiré du Procurement Guideline c’est-à-dire l’Accord de passation de marché signépar le gouvernement béninois (Mca-Bénin) avec le gouvernement américain à travers Mcc.)
« L’Entité Mca devra établir un système de contestation des offres qui offre aux fournisseurs, aux prestataires et aux consultants la capacité de solliciter un réexamen des actions et décisions de passation de marché («Système de Contestation des Offres»). L’organisation, les règles et les procédures d’un tel Système de Contestation des Offres devront être soumis à l’approbation du Mcc. Le Système de Contestation des Offres doit inclure un premier niveau de réexamen par l’Entité Mca avec un recours à un organe de réexamen. L’organe de réexamen doit être impartial et indépendant et ne devra avoir aucun intérêt (financier, familial, d’affaires ou de propriété effective ou autrement) dans le résultat du processus de passation de marchés, ou ne pas être impliqué dans ou être en rapport avec le processus de passation de marchés. L’organe de réexamen devra respecter des procédures écrites claires et transparentes et devra produire à temps opportun une décision écrite sur toute contestation d’offre émises à temps opportun et de manière convenable. L’organe de réexamen doit avoir le pouvoir d’ordonner la réparation d’une violation des principes et procédures de passation de marchés ou d’ordonner l’indemnisation pour la perte ou le dommage subi par une soumissionnaire retenu, à hauteur du coût de préparation de la soumission et de la contestation. L’organe de réexamen doit aussi avoir le pouvoir d’ordonner la suspension d’une passation de marché qui est contestée afin de préserver l’opportunité commerciale en attendant l’issue du réexamen. La Notification du Système de Contestation des Offres doit être définie dans les documents d’appel d’offre. Les dispositions types de notification devront être soumises à l’approbation du Mcc. L’Entité Mca devra s’assurer que toutes les contestations d’offres sont acceptées,’ réexaminées et traitées conformément aux règles et procédures du Système de Contestation des Offres tel qu’approuvé par le Mcc ».
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