Les nouvelles demandes d’actes académiques à l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) doivent désormais être déposées en ligne. Cette mesure est entrée en vigueur le 31 juillet 2026 avec la mise en service officielle de la plateforme ACTIA, selon une note adressée aux responsables des différentes entités de l’université.
Le document, signé pour le recteur par le vice-recteur chargé des Affaires académiques, précise que cette plateforme devient le canal obligatoire pour toute nouvelle sollicitation émanant des étudiants.
Une procédure désormais entièrement dématérialisée
D’après la correspondance datée du 31 juillet 2026, ACTIA a été conçue pour numériser les démarches liées à plusieurs documents universitaires. Les étudiants pourront y introduire leurs demandes d’attestation de réussite, de relevé de notes, de certificat de scolarité, de duplicata de diplôme ainsi que d’autres pièces administratives.
L’université explique que cette évolution s’inscrit dans son programme de modernisation de la gestion académique. Avant le lancement officiel de l’outil, des directeurs adjoints, vice-doyens et responsables des services de scolarité et des examens ont participé à une session de renforcement des capacités afin de maîtriser son fonctionnement.
Selon la note administrative, cette phase de préparation a aussi permis de revoir certaines procédures internes relatives à la délivrance des actes académiques afin d’adapter leur traitement au nouveau dispositif numérique.
Les étudiants invités à utiliser exclusivement ACTIA
À compter du 31 juillet, toute nouvelle demande devra passer par cette plateforme pour être examinée. Le document indique qu’une requête introduite par un autre canal ne pourra pas être prise en compte.
Les responsables des différentes structures de l’UAC sont également invités à encourager les étudiants à utiliser ce nouvel outil. L’administration universitaire estime que cette solution permettra de faciliter les formalités administratives tout en réduisant les délais de traitement. La plateforme est présentée comme étant « officiellement mise en service » et « pleinement opérationnelle ».
Une transformation numérique engagée depuis plusieurs années
La création d’ACTIA intervient dans un contexte de digitalisation progressive des services universitaires au Bénin. Ces dernières années, l’UAC a multiplié les réformes destinées à moderniser la gestion des inscriptions, des évaluations et des procédures administratives.
Fondée en 1970 sous l’appellation Université nationale du Bénin avant de prendre son nom actuel en 2001, l’Université d’Abomey-Calavi demeure le plus grand établissement public d’enseignement supérieur du pays. Elle accueille chaque année plusieurs dizaines de milliers d’étudiants. Avec l’entrée en service d’ACTIA, l’institution poursuit la numérisation de ses services administratifs dans l’objectif d’améliorer l’accès aux documents académiques et de limiter les démarches physiques sur le campus.
